【中国国际啤酒网】11月7日,波罗的海啤酒公司宣布和电子文件管理运营商SberCorus公司合作,推出全周期电子运单。
合作的目的是简化电子格式的整个运输单据链,从而消除手工输入的必要性。电子运输单据管理将有助于节省财务和行政资源以及时间。
文件流程的数字化可将货物发送和接收过程中的处理和签署文件的时间缩短到40%。运输单据将即时发送,缩短了从发货到收款的时间。对公司来说,同样重要的是,100%保证文件不丢失,并节省纸质档案的存储费用。
该系统将实现从为驾驶员和其他专业人员准备文件到车辆出发的整个过程的自动化,并将提供最大的透明度,以及消除可能导致罚款、意外商业支出、损失和紧急情况的错误。该服务的功能将能够控制货物交付过程,并将纸质文件转换为电子形式。
波罗的海啤酒公司客户服务总监伊万•卡纳耶夫说:“将运输文件转换为电子格式是目前公司的优先任务之一,因为酒类产品运输立法发生变化。我们采取全面的方法来解决这个问题,并提前准备我们的业务流程和工具,以应对新的现实情况。”