年终岁尾或是新春伊始是经销商召开订货会、联谊会、水头会、新品发布会、总结会等各种形式会议比较集中的时间段。
前些天有几位经销商朋友电话或微信在探讨关于今年的订货会形式的创新问题，总感觉过去的形式不太好了，希望有个好的流程、好的主题、好的结果。
新时代厂商关系、经销商与终端关系都发生了不同程度的变化，我们用以往的方法维系新型关系有些不凑效了，或者是做了达不到效果。
经销商做年会，经常会遇到如下问题：
1，准备不充足，这个体现在不重视、不专业、不认真。
2，执行过程严重走样，基本上就是吃吃喝喝，一地鸡毛。
3，不该花的钱大把浪费，该注重的地方没有得到足够的重视，总是把精力放在吃啥 ？喝啥？
4，邀请的客户层次不精准，时间观念、纪律观念为零。
5，会议没有结束大多数人已经酒足饭饱，中途不断有人离开。
6，内容、形式陈旧不再吸引老客户了，你能用的方法你的竞争对手同样在用，有些比你还早，有些比你还专业。
提高年会的效果和创新，是我们在做年会前必须认真考虑的问题，必须认真做好流程、内容、项目、邀请的客人等各项准备工作。必须赋予年会仪式感、新的力量和节点。
粘合上中下游新型关系、鼓励团队士气、促进来年生意的增长、达到开门红、提高上下游客户的认同感、促进员工的归属感这是每个经销商真正想要的结果，还有一个目的就是提前收拢下游的资金。
做好一个年会需要大量的准备工作，首先，成立会务组，明确分工，分头组织实施，并做好以下工作：
一，参会人员的邀请准备工作
1，为了高度粘合上游厂家关系，我们要适当安排邀请重要厂家负责人参加本次年会，一般邀请直接管理者或上级负责人。
2，高度粘合下游终端客户，邀请一些在当地较为有影响力的终端系统负责人参加。
3，适当邀请部分行政性管理单位、媒介或咨询机构，提高年会质量和档次。
二，会议内容的准备
1，为展现上游厂家良好关系，请重要厂家负责人致辞（5分钟为宜）
2，邀请行政性管理单位致辞，主要目的是展现当地相关部门的支持。
3，邀请重点终端客户致辞，体现服务价值的重要。
4，颁发上游厂家支持奖，我需要和大家重点交流这个问题，过去都是厂家颁奖给经销商各类型鼓励奖项，作为经销商我们也要提倡肯定企业或企业相关负责人对我们的帮助支持，这也是对厂家业务的鼓励和肯定，促进共赢的方式，比如：友谊奖等。第二颁发终端店一定的荣誉奖项。第三颁发员工奖项。
5，适当订货。近些年现场交付订货款越来效果越不好，我们应该将订货做一定升级，不要过度强调订货。
三，会议地址和现场布置
1，会议地点的选择不要过于简单潦草，最好选择在当地有代表性的酒店。
2，会场内的产品陈列不要过度，你过去卖的产品简单陈列既可，主要展现你来年将主推和新产品，这个过程要得到厂家支持，也不提倡过度陈列。
3，会场内适当陈列一些优秀员工、优秀企业、优秀终端的X展架。这些展架要出突出形象和业绩，要以名人带动名企效应，达到上中下游的共鸣。
4，餐饮最好以简单、大气为主，不要好酒好烟好肉，,既浪费又显傻气，这个年代还缺吃的吗？可以适当准备些冷餐、情调餐、自主为主。另外，会场和餐厅尽可能分开设置。
四，会前的邀约问题
1，会议邀约函要通过精心设计，不能随随便便，邀请函要精致，内容准确，会议负责人要分工清晰，时间清楚。邀请函是具有仪式感和严肃认真的行为体现，所以要做到重要嘉宾送到其手中。
2，部分可以制作电子邀请函。
五，会议当天的工作
1，设置签到处，显得会议非常正规、严肃。
2，统一着装，显示对来宾的尊重。
3，设置会场指示牌，设置座位牌，设置主题背景，设置主题音乐等细节问题。
4，邀请专业主持人，邀请专业培训老师做一个小时左右的演讲等。
希望你可以根据公司的具体情况和想达到的具体目的，精心筹划，细心准备，开一场主题鲜明、效果明显的年终订货会，为即将到来的2019年工作开一个好头！
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